交易（transaction）

在會計裡，交易（transaction）是指任何會改變企業財務狀況、且能用貨幣計量的事件。賣出一件產品、支付工資、向銀行借款、買一張桌子——每一件都是交易，因為它以一個確定的金額，改變了企業所擁有或所虧欠的東西。它是觸發器：帳上的每一次記錄，都始於一筆交易的發生。

判斷某件事是否構成會計交易，有兩個檢驗標準。第一，它是否影響會計等式——是否改變了資產、負債或權益？第二，它能否用貨幣可靠地計量？支付600美元租金兩項都滿足：現金（一項資產）明確減少了600。相比之下，聘用一位很有前途的新經理，無論多麼重要，目前還不是一筆交易——什麼都還沒易手，也沒有金額發生交換；只有當工資真正支付時，交易才發生。每一筆合格的交易隨後會被分析，並記成一條平衡的會計分錄。

把真正的交易與單純的事件區分開來，是記帳中的第一個判斷，通常依據一份能證明其發生的原始憑證，如發票或收據。這份紀律很重要，因為把非交易（如一份已簽署但尚未履行的合約）記入帳目，會把投機性的數字放進帳上；而漏記一筆真正的交易，則會低估現實。下游的一切——分錄、總帳、報表——都取決於一開始是否正確地認定了什麼才算交易。