憑單

設想一家公司，不應允許某個職員獨自就把帳單付掉——那太容易被濫用了。於是在任何一張支票開出之前，公司會先填好一張簡短的內部表單，把證據匯齊、獲得審批、授權付款。這張表單就是憑單（voucher）：一份內部文件，寫著「這筆付款已審核批准，可以照辦」。

憑單把證據和簽批集中在一處：它會註明相關的發票和收貨記錄、金額、應記入哪個帳戶，並附上審批人的簽字。較大的機構會運行一套「憑單制度」，每一筆付款在現金支出之前都必須有一張相匹配、已批准的憑單。這張憑單隨後便成為會計據以記錄付款的原始憑證。

憑單的存在主要是為了內部控制——確保錢只花在真實、經批准的債務上。要留意同一個英文詞在日常中另兩個較寬鬆的含義：「禮券」或「折扣券」是相當不同的東西，是一種可兌換價值的憑證。在會計裡，憑單關乎授權與書面留痕，而不是優惠券。