存貨與銷貨成本
定期盤存制(periodic inventory system)
想像一家沒有掃描槍的街角小店。店主全年買進一箱箱貨,就在櫃台前賣出,對貨架上少了什麼不做任何記錄。要弄清賣了多少、還剩多少,每隔幾個月,一家人就提早打烊,把店裡所有東西實地清點一遍。這種用時才點的做法,就是定期盤存制。
在定期制下,存貨帳戶在期間內不去動它。購入的貨物記在單獨的「購貨」帳戶裡,銷售則只記為收入,而不在每次銷售時結轉成本。只有到期末,企業才實地盤點剩餘的貨,然後倒推:可供銷售商品成本(期初存貨加購貨)減去期末盤點數,等於銷貨成本。所以如果期初有 2,000,又買了 8,000,盤點剩下 3,000,那麼銷貨成本就是 2,000 + 8,000 − 3,000 = 7,000。
它之所以重要,是因為它便宜又簡單——不需要掃描系統或持續記帳——這也是小型或低技術企業至今仍在使用它的原因。但它有實在的弱點:兩次盤點之間,帳面無法告訴你當前存貨或最新的銷貨成本;而且由於這個數字是倒推出來的餘額,任何盜竊或損耗都被悄悄埋進銷貨成本裡,而不會被單獨標為損失。隨著技術變便宜,多數較大的企業轉向了永續制。
一個市場攤位季初有 2,000 的存貨,本季又買進 8,000,對每筆銷售的成本不做記錄。到季末,攤主盤點出還剩價值 3,000 的貨。銷貨成本算作 2,000 + 8,000 − 3,000 = 7,000——一次性倒推出來的單一計算。
銷貨成本在期末透過減去盤點數一次性求出。
由於銷貨成本是倒推餘額,定期制把盜竊和損耗都埋在其中——盤點中缺少的任何東西都被自動當作「已售」,於是損失被隱藏而非凸顯。
又稱
另見