成本單

想像有一個文件夾隨著每個訂單在車間裡流轉。每次有人從庫房領出木料，這筆成本就寫進文件夾；每次工人在這個訂單上記錄工時，這份人工就寫進去；還會加上一份算出來的工廠製造費用。訂單完工時，文件夾就在一處清楚地顯示出這個訂單的製造成本到底是多少。這個文件夾——過去是紙張，如今是軟體裡的一個介面——就是成本單。

成本單是分批成本法下針對單個批次的明細輔助記錄。它有三個不斷累加的欄目：直接材料（來自領料單）、直接人工（來自工時票），以及已分攤的製造費用（用預定費率乘以該批次實際耗用的分攤基礎數量算出）。三者相加就得到批次總成本；再除以批次內的單位數，就得到單位成本。當批次仍在加工中時，成本單的餘額是在產品（Work in Process）存貨的一部分；批次完工時，這個餘額轉入產成品（Finished Goods）；商品售出時，又變成銷貨成本。因此，所有未完工批次的成本單的集合，實際上就是支撐在產品統馭帳戶的明細分類帳。

成本單之所以重要，是因為抽象的成本會計在這裡變得具體、可審計。它讓管理者在已知成本底線的情況下報價、對比預估成本與實際成本、發現某個超支的批次，並按工時和材料向客戶開帳單。常見的誤解是把成本單上的製造費用數字當成該批次「真正」花掉的費用——其實並非如此；那是依據事先設定的費率算出的分攤額，已分攤額與實際費用之間的任何差額會在以後表現為少分攤或多分攤製造費用，而不會出現在成本單本身上。