結帳分錄

在一個期間結束、財務報表編製完畢之後，帳簿仍需為來年重置。收入和費用帳戶裡裝滿了本年的活動，必須把它們清空，讓來年從頭開始，並把它們的合併結果交給業主權益。結帳分錄就是完成這種重置的會計分錄——它把臨時帳戶歸零，並將淨利潤或淨虧損轉入一個永久性的權益帳戶。

標準步驟有幾步。第一，結轉收入：借記每個收入帳戶使其歸零，貸記本期損益（Income Summary）。第二，結轉費用：貸記每個費用帳戶使其歸零，借記本期損益。此時本期損益以單一數字承載著本期淨利潤（或淨虧損）。第三，把本期損益結轉入權益：若利潤為 20,000，則借記本期損益 20,000、貸記留存收益 20,000。第四，把任何股利或業主提取直接結轉入權益。做完這一切，每個臨時帳戶都顯示為零。

結帳分錄是會計循環中的一個標誌性步驟，也是會計期間假設的實務體現——把連續的經營生命切成可比較的逐年片段。在現代會計軟件中，結帳常常一鍵觸發，但底層邏輯完全相同。要理解的關鍵是：結帳並不抹掉信息——明細仍保留在過往報表和分類帳歷史裡。結帳只是清空這些臨時計分板，好讓每個新期間都按其自身被衡量。