調整與結賬分錄

臨時帳戶

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想像你在一塊白板上記下今年賺的和花的每一筆,然後在元旦那天把白板擦乾淨,讓來年從零重新開始。這一「擦除」,正是會計對臨時帳戶所做的事。它們只衡量單個期間的活動,到期末,它們的餘額會被清空,使新期間從空白開始,準備從頭計量自己的成果。

臨時帳戶就是收入、費用,以及(在獨資或合夥企業中)業主提取帳戶——有時還加上一個叫做本期損益(Income Summary)的過渡帳戶。它們之所以「臨時」,是因為其職責是累計一個期間的收入和支出;淨結果,即利潤或虧損,隨後會轉入一個永久性的權益帳戶(公司的留存收益,或業主的資本帳戶)。經過這一結帳過程後,每個臨時帳戶的餘額都為零。如果服務收入年末為 90,000、費用合計為 70,000,兩者都被歸零,20,000 的淨利潤流入權益。

臨時帳戶與永久帳戶之分,是結帳過程乃至整個會計期間假設的支柱——會計期間假設認為,一家持續經營的企業可以被切分為一個個獨立的報告期間。一個常見的誤解是以為當年的收入數字會結轉到下一年;其實不會。只有最終的淨額落入權益,而收入和費用帳戶從零重啟,好讓下一年的損益表只反映下一年的活動。

12 月 31 日,銷售收入 200,000、租金費用 24,000、工資費用 96,000 都是臨時帳戶。結帳後,它們各自歸零,淨效果(當年利潤)已併入留存收益。到 1 月 1 日,它們又全部從零開始計量。

收入和費用帳戶每年被清為零;只有淨結果留存於權益之中。

股利或業主提取也是臨時帳戶,同樣要結清,但它們直接結轉入權益,而不經過收入或費用——它們是分配,而非賺取收入的成本。

又稱
nominal accountsincome statement accounts虚账户名义账户