調整與結賬分錄

本期損益

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結帳時,你必須把幾十個收入和費用帳戶,最終匯成一個交給業主的利潤或虧損數字。會計師不會用一個雜亂的步驟來做這件事,而是借助一個臨時的過渡帳戶作為匯集點。本期損益就是這個帳戶——一塊只在結帳期間使用的草稿板,所有收入和所有費用都在此匯集,以便算出淨結果,再送往權益。

它以工整的三幕進行。第一,每個收入帳戶結轉時貸記本期損益,於是其貸方合計為全部收入。第二,每個費用帳戶結轉時借記本期損益,於是其借方合計為全部費用。本期損益中剩下的餘額,正好是本期淨利潤(貸方餘額)或淨虧損(借方餘額)。第三,把這個餘額結清:淨利潤通過借記本期損益、貸記留存收益轉出;淨虧損則方向相反。這最後一步之後,本期損益本身回到零。

本期損益純粹是一種記帳上的便利——它從不出現在任何財務報表上,只在結帳過程中存在片刻。有些會計師以及大多數軟件乾脆跳過它,把收入和費用直接結轉入留存收益。不過理解它仍有幫助,因為它的單一餘額是一個乾淨的內部檢驗:本期損益在被結清之前所承載的數字,應當與損益表上報告的淨利潤相吻合。

在 90,000 的收入貸記、65,000 的費用借記進來後,本期損益顯示 25,000 的貸方餘額——即當年淨利潤。結清它:借記本期損益 25,000、貸記留存收益 25,000。本期損益回到零,完成了它唯一的任務。

本期損益短暫持有淨利潤,隨後將其交給權益,自身歸零。

本期損益本身是一個臨時帳戶,從不出現在財務報表上。它是可選的——許多系統把收入和費用直接結轉入留存收益,完全略過它。

又稱
profit and loss summaryIncome Summary account损益汇总本期损益账户