調整與結賬分錄

結帳後試算表

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在編製好財務報表、做完結帳分錄之後,值得停下來檢查一下重置是否成功:所有臨時帳戶是否真的歸零,剩下的帳戶是否仍然平衡?結帳後試算表就是這最後一道檢查。它是結帳之後所有帳戶餘額的清單,應當只包含永久帳戶,且借方總額等於貸方總額——帳目乾淨,已為下一期間做好準備。

由於結帳分錄把每個收入、費用、以及股利或提取帳戶都歸了零,一份正確編製的結帳後試算表裡完全不含任何損益表帳戶。留下的是資產負債表帳戶:資產、負債和權益。如果服務收入或租金費用在這裡仍顯示餘額,那就是一個警示信號,說明漏做了某筆結帳分錄。兩欄必須對平,確認分類帳在進入新年時處於平衡——例如借方總額 320,000 與貸方總額 320,000 相等,且全部來自永久帳戶。

結帳後試算表是會計循環的最後一步,也是下一循環的起點:它的餘額成為新期間的期初餘額。它與資產負債表密切相關,因為兩者都只列永久帳戶,不過試算表是一份借貸形式的內部工作清單,而非一張精修過的報表。它的局限和任何試算表一樣:合計相等只能證明借方等於貸方,不能證明每個餘額都正確。

某公司的結帳後試算表列出現金、應收賬款、設備、應付賬款、應付票據、普通股和留存收益——再無其他。借方合計 320,000、貸方合計 320,000。沒有任何收入或費用帳戶出現,證明結帳已完成。

只有永久帳戶能進入結帳後試算表。

如果結帳後試算表上還有任何收入、費用或股利帳戶顯示餘額,說明漏做了一筆結帳分錄——按定義,這些帳戶在此階段都應為零。

又稱
PCTBafter-closing trial balance结账后试算平衡表