工作底稿

期末，会计要同时照看很多东西：试算平衡表、需要纳入的调整，然后把一切归整到利润表和资产负债表。与其全凭脑子算、或冒着弄乱正式账簿的风险，他们会用一张多栏的大草稿表，把这些工作集中在同一视图里整理。这张表就是工作底稿（worksheet）。

经典的工作底稿在横向排开成对的借贷栏：调整前试算平衡表，接着是调整，再是调整后试算平衡表，然后是利润表栏，最后是资产负债表栏。数字自左向右流动；每个账户最终落到正确的财务报表栏里，各栏再求和，在写下任何正式内容之前先核对数字。让利润表两栏平衡所需的差额，就是本期的净利润或净亏损。

工作底稿是一种工作工具，而非正式会计记录——它从不对外公布，也不属于正式账簿。有了电子表格和软件，实体工作底稿如今常被自动化取代，但其逻辑仍存活在程序内部。一个常见的误解是以为编了工作底稿就等于记录了调整；并非如此——真正的调整分录之后仍须编制并过账。