会计循环

调整前试算平衡表

一个月的编制分录和过账之后,你手上有几十个各带余额的账户。那么多借和贷,步调一致吗?最快的核对方法,是把每个账户及其余额分两栏列出——借方在左、贷方在右——然后分别求和。这张清单就是调整前试算平衡表(unadjusted trial balance),它在做任何期末调整之前编制。

如果复式记账执行正确,借方栏合计将等于贷方栏合计,因为每条分录的借贷本就相等。假设借方栏合计为 48500 元,贷方栏也合计为 48500 元——两边相等,到此为止账目内部一致。“调整前”这个词提示:调整分录(例如折旧或应付未付的工资)尚未加入。

它是循环中一个有用的检查点,但要诚实看待它能证明和不能证明什么。试算表平衡,只说明借方等于贷方;它无法发现那些仍能保持平衡的错误——比如过到了错误的账户、整笔交易被漏记,或两边都记了同一个错误金额。所以“它平了”意味着“算术一致”,而不是“一切正确”。

月底,记账员列出现金、物料、应付账款、所有者权益、销售收入、租金费用等账户及其余额。借方栏合计 48500 元,贷方栏合计 48500 元——相等,于是调整前试算平衡表平衡,循环可以进入调整环节。

在做调整之前,借方与贷方两栏相等。

试算表平衡只能证明借方合计等于贷方合计;它无法发现记错账户、漏记整笔交易,或两边都记了同一个错误金额。

又称
trial balance未调整试算表未調整試算表TB