调整与结账分录

临时账户

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想象你在一块白板上记下今年赚的和花的每一笔,然后在元旦那天把白板擦干净,让来年从零重新开始。这一“擦除”,正是会计对临时账户所做的事。它们只衡量单个期间的活动,到期末,它们的余额会被清空,使新期间从空白开始,准备从头计量自己的成果。

临时账户就是收入、费用,以及(在独资或合伙企业中)业主提取账户——有时还加上一个叫做本年利润(Income Summary)的过渡账户。它们之所以“临时”,是因为其职责是累计一个期间的收入和支出;净结果,即利润或亏损,随后会转入一个永久性的权益账户(公司的留存收益,或业主的资本账户)。经过这一结账过程后,每个临时账户的余额都为零。如果服务收入年末为 90,000、费用合计为 70,000,两者都被归零,20,000 的净利润流入权益。

临时账户与永久账户之分,是结账过程乃至整个会计期间假设的支柱——会计期间假设认为,一家持续经营的企业可以被切分为一个个独立的报告期间。一个常见的误解是以为当年的收入数字会结转到下一年;其实不会。只有最终的净额落入权益,而收入和费用账户从零重启,好让下一年的利润表只反映下一年的活动。

12 月 31 日,销售收入 200,000、租金费用 24,000、工资费用 96,000 都是临时账户。结账后,它们各自归零,净效果(当年利润)已并入留存收益。到 1 月 1 日,它们又全部从零开始计量。

收入和费用账户每年被清为零;只有净结果留存于权益之中。

股利或业主提取也是临时账户,同样要结清,但它们直接结转入权益,而不经过收入或费用——它们是分配,而非赚取收入的成本。

又称
nominal accountsincome statement accounts虚账户名义账户