调整与结账分录
本年利润
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结账时,你必须把几十个收入和费用账户,最终汇成一个交给业主的利润或亏损数字。会计师不会用一个杂乱的步骤来做这件事,而是借助一个临时的过渡账户作为汇集点。本年利润就是这个账户——一块只在结账期间使用的草稿板,所有收入和所有费用都在此汇集,以便算出净结果,再送往权益。
它以工整的三幕进行。第一,每个收入账户结转时贷记本年利润,于是其贷方合计为全部收入。第二,每个费用账户结转时借记本年利润,于是其借方合计为全部费用。本年利润中剩下的余额,正好是本期净利润(贷方余额)或净亏损(借方余额)。第三,把这个余额结清:净利润通过借记本年利润、贷记留存收益转出;净亏损则方向相反。这最后一步之后,本年利润本身回到零。
本年利润纯粹是一种记账上的便利——它从不出现在任何财务报表上,只在结账过程中存在片刻。有些会计师以及大多数软件干脆跳过它,把收入和费用直接结转入留存收益。不过理解它仍有帮助,因为它的单一余额是一个干净的内部检验:本年利润在被结清之前所承载的数字,应当与利润表上报告的净利润相吻合。
在 90,000 的收入贷记、65,000 的费用借记进来后,本年利润显示 25,000 的贷方余额——即当年净利润。结清它:借记本年利润 25,000、贷记留存收益 25,000。本年利润回到零,完成了它唯一的任务。
本年利润短暂持有净利润,随后将其交给权益,自身归零。
本年利润本身是一个临时账户,从不出现在财务报表上。它是可选的——许多系统把收入和费用直接结转入留存收益,完全略过它。
又称
另见