结账分录

在一个期间结束、财务报表编制完毕之后，账簿仍需为来年重置。收入和费用账户里装满了本年的活动，必须把它们清空，让来年从头开始，并把它们的合并结果交给业主权益。结账分录就是完成这种重置的会计分录——它把临时账户归零，并将净利润或净亏损转入一个永久性的权益账户。

标准步骤有几步。第一，结转收入：借记每个收入账户使其归零，贷记本年利润（Income Summary）。第二，结转费用：贷记每个费用账户使其归零，借记本年利润。此时本年利润以单一数字承载着本期净利润（或净亏损）。第三，把本年利润结转入权益：若利润为 20,000，则借记本年利润 20,000、贷记留存收益 20,000。第四，把任何股利或业主提取直接结转入权益。做完这一切，每个临时账户都显示为零。

结账分录是会计循环中的一个标志性步骤，也是会计期间假设的实务体现——把连续的经营生命切成可比较的逐年片段。在现代会计软件中，结账常常一键触发，但底层逻辑完全相同。要理解的关键是：结账并不抹掉信息——明细仍保留在过往报表和分类账历史里。结账只是清空这些临时计分板，好让每个新期间都按其自身被衡量。