调整与结账分录

结账后试算表

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在编制好财务报表、做完结账分录之后,值得停下来检查一下重置是否成功:所有临时账户是否真的归零,剩下的账户是否仍然平衡?结账后试算表就是这最后一道检查。它是结账之后所有账户余额的清单,应当只包含永久账户,且借方总额等于贷方总额——账目干净,已为下一期间做好准备。

由于结账分录把每个收入、费用、以及股利或提取账户都归了零,一份正确编制的结账后试算表里完全不含任何利润表账户。留下的是资产负债表账户:资产、负债和权益。如果服务收入或租金费用在这里仍显示余额,那就是一个警示信号,说明漏做了某笔结账分录。两栏必须对平,确认分类账在进入新年时处于平衡——例如借方总额 320,000 与贷方总额 320,000 相等,且全部来自永久账户。

结账后试算表是会计循环的最后一步,也是下一循环的起点:它的余额成为新期间的期初余额。它与资产负债表密切相关,因为两者都只列永久账户,不过试算表是一份借贷形式的内部工作清单,而非一张精修过的报表。它的局限和任何试算表一样:合计相等只能证明借方等于贷方,不能证明每个余额都正确。

某公司的结账后试算表列出现金、应收账款、设备、应付账款、应付票据、普通股和留存收益——再无其他。借方合计 320,000、贷方合计 320,000。没有任何收入或费用账户出现,证明结账已完成。

只有永久账户能进入结账后试算表。

如果结账后试算表上还有任何收入、费用或股利账户显示余额,说明漏做了一笔结账分录——按定义,这些账户在此阶段都应为零。

又称
PCTBafter-closing trial balance结账后试算平衡表