特种日记账

在一家繁忙的店铺里，同几类交易会重复成百上千次：现金进来、现金出去、赊销货物、赊购货物。把每一笔都写成一条完整的总日记账分录、一行一行地记，既慢又容易出错。特种日记账（special journals）就是额外的日记账，每一本专门登记一种常见类型的交易，让日常工作流转得更快。

四种经典的特种日记账是：销售日记账（赊销）、采购日记账（赊购）、现金收入日记账（一切进账）和现金支出日记账（一切出账）。因为比如说销售日记账里的每一行做的都是同一件事（借“应收账款”、贷“销售收入”），你只需记下变动的细节，到期末再一次性把各栏合计过账，而不必逐笔过账。凡是套不进特种日记账的，仍记入总日记账。

特种日记账作为手工时代的提效工具而重要：它减少了重复的过账，还让几个职员各管一本日记账、同时作业。在计算机系统里它们大体已从视野中消失——在软件里录入一张销售发票，就自动完成了同样的归类。所以请把它们当作如今软件模块背后的逻辑，而非你会实际保管的账册。