会计软件

在历史上大部分时间里，会计循环都是手工完成的：墨水、画好格线的账簿，以及大量小心翼翼的算术。会计软件（accounting software）是一种用电子方式执行这些相同步骤的计算机程序——记录交易、过入账户、自动生成试算平衡表和财务报表。它并不改变会计的规则，只是高速运行这些规则，且不会算错。

在内部，软件仍然遵循复式记账。当你只录入一次发票或付款时，程序就把它编制成分录、过入正确的分类账户、更新相关的明细分类账和控制合计，并即时让试算平衡表保持平衡。过去月底要花几天才能拼凑出来的报表，如今可随需生成。常见的软件从面向小企业的简单工具，到基于电子表格的记账方式，不一而足。

好处是速度快、算术错误少、出报表容易；但有一条要紧的提醒。软件能强制借贷相等，却无法知道你选的账户对不对、录的金额对不对——“输入垃圾，输出垃圾”。会计判断仍属于人。懂得手工循环依然重要，因为那正是软件在屏幕背后替你做的事。