服务部门成本分摊
一家工厂里,有真正制造产品的部门(装配、机加工),也有只为帮助这些部门而存在的部门——维修、食堂、信息技术、人力资源办公室。这些帮手部门,或称服务部门,花着实实在在的钱,却生产不出任何可供出售的东西。要知道一件成品的真实成本,就得把它们的成本推到使用它们的生产部门头上,并最终推进产品里。把这种推送做得合理而一致,就是服务部门成本分摊。
服务部门成本分摊把辅助部门的成本重新分配给从中受益的经营(生产)部门,所用的基础要反映耗用情况——维修按所服务的机器工时、食堂按员工人数、信息技术按计算机台数。三种标准方法用来处理一个棘手的事实,即服务部门常常互相服务:直接分配法把每个服务部门只径直分给生产部门,忽略服务部门之间的互用(最简单、最不精确);阶梯(顺序)分配法一次分配一个服务部门,分给排在它后面的所有部门,部分地承认了相互服务;交互分配法用联立方程,完整地核算各服务部门彼此提供的服务(最准确、最复杂)。分摊之后,每个生产部门的费用总额既包括它自己的成本,也包括它分得的那份辅助成本,再经由费用费率流入产品。
这种分摊对完全产品成本核算、设定费用费率、在受管制和成本补偿场合(如政府合同和某些医院计费)定价,以及让每位经理公平地承担共享服务的一份,都很重要。坦率的告诫是:这些分摊是估算,方法和基础的选择会实质性地改变数字,而被分摊的成本大多是固定的、共同的——所以得出的每产品数字看似精确,实则建立在判断之上。分摊应当辅助决策,而不应被误当成对某一单个产品“真正”导致辅助部门花了多少钱的计量。
维修部门成本200,000元。生产部门A耗用了10,000个维修工时中的6,000个,部门B耗用了4,000个。在直接分配法下,A吸收120,000元、B吸收80,000元,这些金额在计算各部门费用费率前并入各自的费用。
辅助成本按耗用情况被推到生产部门头上。
直接分配法、阶梯分配法和交互分配法可以从同一组数据得出明显不同的产品成本;“正确”答案取决于所选的方法。