预算与差异分析
生产预算(production budget)
假设你烤饼干来卖,并已决定下周要卖 100 块。这意味着你正好烤 100 块吗?并不尽然——你想在罐子里留几块以免断货,而你这周可能也还剩一些。所以你实际要烤的数量是:计划卖出的,加上想要留下的,减去已经有的。生产预算就是同样简单的算术,只是放大到一座工厂。
正式地说,生产预算告诉制造商每期要生产多少单位,以支撑销售并达到期望的期末存货。公式是:预算生产量 = 预算销售量 + 期望期末存货 − 期初存货。所以如果一家玩具厂计划卖 5,000 单位、想在月末留 800 单位库存、月初有 600 单位,那么它必须生产 5,000 + 800 − 600 = 5,200 单位。这个“期望期末存货”通常是一个缓冲,常按下期预期销量的一个百分比来设定,使公司能从容满足需求而不手忙脚乱。
生产预算之所以重要,是因为它是从“卖”到“造”的桥梁:它驱动直接材料预算(要买多少原料)、直接人工预算(要安排多少工时)和制造费用预算。设得太高会堆起卖不掉的存货,压住现金还可能过时;设得太低则会断货、让顾客失望。一个常见的误解是生产量应当干脆等于销量——实际上它会有意地与销量相差,差额正是公司想要持有的存货变动。
一家蜡烛厂计划四月卖 2,000 支蜡烛,想在四月末留 300 支库存,三月还剩 250 支。预算生产量 = 2,000 + 300 − 250 = 2,050 支。注意它生产得比卖的多(2,050 对 2,000),正是因为它要把安全库存从 250 提到 300。
生产量 = 销量 + 期望期末存货 − 期初存货。
生产量很少等于销量;二者之差正是计划中的存货变动。把两者混为一谈,要么导致断货,要么堆起卖不掉的货。
又称
另见