成本单
想象有一个文件夹随着每个订单在车间里流转。每次有人从库房领出木料,这笔成本就写进文件夹;每次工人在这个订单上记录工时,这份人工就写进去;还会加上一份算出来的工厂制造费用。订单完工时,文件夹就在一处清楚地显示出这个订单的制造成本到底是多少。这个文件夹——过去是纸张,如今是软件里的一个界面——就是成本单。
成本单是分批成本法下针对单个批次的明细辅助记录。它有三个不断累加的栏目:直接材料(来自领料单)、直接人工(来自工时票),以及已分摊的制造费用(用预定费率乘以该批次实际耗用的分摊基础数量算出)。三者相加就得到批次总成本;再除以批次内的单位数,就得到单位成本。当批次仍在加工中时,成本单的余额是在产品(Work in Process)存货的一部分;批次完工时,这个余额转入产成品(Finished Goods);商品售出时,又变成销货成本。因此,所有未完工批次的成本单的集合,实际上就是支撑在产品统驭账户的明细分类账。
成本单之所以重要,是因为抽象的成本会计在这里变得具体、可审计。它让管理者在已知成本底线的情况下报价、对比预估成本与实际成本、发现某个超支的批次,并按工时和材料向客户开账单。常见的误解是把成本单上的制造费用数字当成该批次“真正”花掉的费用——其实并非如此;那是依据事先设定的费率算出的分摊额,已分摊额与实际费用之间的任何差额会在以后表现为少分摊或多分摊制造费用,而不会出现在成本单本身上。
第214号批次成本单——材料:180;人工:120(4小时);分摊的制造费用:80(4小时×20)。合计:380,500个单位即每个0.76元。未完工时,这380元留在在产品中;售出后,它转为销货成本。
成本单汇总三股成本流,并得出单位成本。
所有未完工成本单的总额必须等于在产品统驭账户的余额;若两者不符,说明某处过账有误。