控制账户

当你把逐个客户的明细拆出去、单独放进明细分类账后，主账簿仍需知道一件事：那个总数。控制账户（control account）就是总分类账里那个保存该汇总总数、代表别处全部明细的单一账户。它通过充当明细分类账的“运行合计”来“控制”后者。

总分类账里的“应收账款”和“应付账款”就是经典的控制账户。总分类账只记录它们的合计——所有客户欠的总额、欠所有供应商的总额——而名字和各自的金额则存在对应的明细分类账里。其定义性规则是这条交叉核对：控制账户的余额必须始终等于其明细分类账中所有账户之和。若二者不符，说明某处混进了错误，必须把它找出来。

控制账户之所以重要，是因为它让总分类账和试算平衡表保持简短干净，而明细仍在幕后随时可用。控制账户与其明细账之间的相符，也是一个内建的查错器。常见的混淆是方向：控制账户是主账簿里的汇总，明细分类账是支撑它的明细——而不是反过来。