预算与差异分析
有利差异与不利差异(favorable vs unfavorable variances)
当你买菜花得比预算少,对钱包来说感觉“好”;花得多则感觉“坏”。会计师给差异贴标签的方式一样,但靠的是一条精确的规则,而非直觉。他们仅根据对利润的影响,把每项差异标为有利(F)或不利(U),而这个标签只是一个方向——并不是对某人干得好坏的道德判断。
规则关乎对营业利润的影响。当一项差异相比预算抬高利润时,它是有利的:实际成本低于标准,或实际收入高于预算。当它压低利润时,它是不利的:实际成本高于标准,或实际收入低于预算。所以对照 100 的成本标准花了 90,是 10 的有利差异;花了 115,则是 15 的不利差异。注意成本和收入之间方向相反——对成本,越低越有利;对收入,越高越有利——因为两种情形下“有利”都意味着“利润更多”。
这些标签之所以重要,是因为它们让报告保持一致、并引导注意力。但整个差异分析中最最要紧的告诫是:有利不等于好,不利也不等于坏。因买入便宜的次品而产生的有利材料价格差异,日后可能引发不利的用量、人工和保修成本;靠跳过安全步骤换来的有利人工效率差异,算不上胜利。一项不利差异也可能反映一个明智、有意的选择(为赢得关键客户而付钱买优质材料)。把 F 和 U 当作“看这里、问个为什么”的标记,而不是评分。
一家咖啡烘焙商的标准豆成本是每千克 8。某月一位采购以 6.50 谈到一笔便宜货,产生了一个大的有利价格差异——看起来像是胜利。但便宜的豆子参差不齐,烘焙时浪费更多、顾客投诉上升,造成不利的用量效应和流失销售的效应,超过了那点节省。账面有利,实则代价高昂。
有利意为“抬高利润”,而非“是个好决定”。
有利与不利描述的是方向(对利润的影响),而非管理的好坏。有利差异可能掩盖一个糟糕的决定,不利差异也可能反映一个明智、有意的选择。
又称
另见