资产的成本原则(cost principle for assets)
想象你买了一辆送货车。标价是 40,000,但要让它真正能上路干活,你还付了 1,500 的销售税、800 的运费,以及 700 去在车身喷上你的标志、把它弄到能上路的状态。这辆车“花了”你多少钱?常识告诉你:全部——43,000——因为这每一笔付款都是让车能干活所必需的。资产的成本原则说的正是这一点:把资产记为你为让它达到可用状态而合理花掉的一切。
正式地说,成本原则规定一项长期资产按其历史成本入账——即取得它所支付的现金(或等同现金)价格,加上为把它运抵地点、达到预定用途所需状态的一切合理且必要的成本。对设备而言,那就是购买价格加上税费、运费、安装费和测试费。对土地而言,包括价款加上律师费、测量费和清理费。那些并非为让资产达到可用状态所必需的成本(比如司机吃的罚单,或资产已投入使用后的维修),则费用化,而不计入资产。
这个原则之所以重要,是因为它给出一个单一、客观、可验证的数字——背后有一笔真实交易和一张收据撑腰——而不是某人对资产“值多少”的看法。这种客观性是它的最大优点。它的最大缺点是,许多年后,记录的成本可能与当前市场价值相差甚远:几十年前花 200,000 买的楼,今天也许值好几百万,账上却仍接近其原始成本(减去折旧)。所以资产负债表是一份成本的记录,而不是一张公司能以多少价格卖出其资产的价目表。
一家工厂买了一台标价 50,000 的机器,付 3,000 运费把它运来,4,000 安装和接线,1,000 在投产前测试。这台机器入账为 50,000 + 3,000 + 4,000 + 1,000 = 58,000——即它达到可用状态的全部成本。然而第二年一张 600 的维修账单是费用,不构成机器成本的一部分。
让它运转起来所需的一切都算成本;之后日常的维修则不算。
按成本记录资产很客观,但意味着资产负债表通常低估了长期持有的土地和建筑物的当前价值。“账面价值”是一个成本数字,不是市场评估。