交易分析

在動筆記錄任何東西之前，你得先弄清楚用金錢來衡量到底發生了什麼。顧客付了你錢——好，可你的哪些帳戶增加了、哪些減少了、各是多少？交易分析（transaction analysis）就是那一步思考：審視一件事件，在做任何分錄之前，先判定它究竟如何改變公司的各個帳戶。

讓你保持嚴謹的工具，是會計等式：資產 = 負債 + 所有者權益。每筆交易都必須讓這個等式保持平衡，因此它總會牽動至少兩個帳戶。例如，用現金買入 500 元的物料：資產「物料」增加 500 元，同時資產「現金」減少 500 元——兩處變化相互抵消，等式仍然平衡。分析，就是說出這些帳戶、變動方向（增或減）以及金額。

這是複式記帳的大腦；編製分錄不過是把分析的結論用借貸形式寫下來。分析錯了，後面每一步都會繼承這個錯誤。初學者常見的陷阱，是看到一個影響（現金減少了）就停下，忘了一定有東西作為回報進來了（物料增加了）。每筆交易至少有兩面——把它們都找出來，正是分析的全部意義。