轉回分錄
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假設年末時，你為員工在 12 月下旬掙得、卻在一月初才發放的工資應計了 4,000。到了一月，當你實際支付兩週共 10,000 的薪資時，記帳員必須記得其中 4,000 已經記進了去年的帳——於是這筆付款要彆扭地拆分在應付工資和工資費用之間。這很容易出錯。轉回分錄是一種可選的便利分錄，在新期間的第一天做出，用來撤銷之前的應計，好讓日常交易能正常入帳，而不必有人去記著那個拆分。
它的做法是把原來的調整分錄反過來。12 月的應計是：借記工資費用 4,000、貸記應付工資 4,000。1 月 1 日你將其轉回：借記應付工資 4,000、貸記工資費用 4,000。這會讓工資費用暫時出現一個不尋常的 4,000 貸方餘額。然後一月支付全部 10,000 薪資時，記帳員只需借記工資費用 10,000、貸記現金 10,000，就像任何普通薪資那樣入帳。那 4,000 的貸方餘額與之相抵，於是只有一月真正掙得的 6,000 留作一月費用——恰好是正確答案，無需任何特殊處理。
轉回分錄純屬可選，不改變任何最終結果；它唯一的目的，是簡化下一期間對應計（以及某些遞延）的記帳，尤其在交易量大的系統中。它們通常只用於應計，而不用於折舊，也不用於以資產、負債形式記錄的遞延。常見誤解是以為轉回分錄是必需的、或以為它會改變利潤——兩者都不是；無論你用不用它，得出的淨利潤都相同。
年末應計：借記利息費用 300、貸記應付利息 300。1 月 1 日轉回：借記應付利息 300、貸記利息費用 300。日後支付全部 1,200 利息時，只需一筆普通分錄借記利息費用 1,200／貸記現金 1,200，新一年的費用恰好留下 900。
轉回分錄讓下一期間的付款，能以簡單、常規的方式入帳。
轉回分錄始終是可選的，且從不改變淨利潤——它們只讓下一期間的記帳更簡單。通常用於應計，而不用於折舊。