調整與結賬分錄

應計

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有時工作發生在任何現金之前。你在一筆存款上賺得利息,而銀行下個月才付;你的員工在年末最後幾天工作,工資卻在一月才發;你完成了一項任務,但還沒寄出發票。經濟事件——賺得或耗用了某種東西——已經發生,現金卻落在後面。應計,就是現在、在它應歸屬的期間就把這筆收入或費用記下來,並把對應金額暫記為應收款或應付款,直到現金跟上的會計手法。

應計有兩類,與遞延互為鏡像。應計收入是已賺得但尚未收到的收入:你借記一項應收款(資產)、貸記收入。應計費用是已發生但尚未支付的成本:你借記一項費用、貸記一項應付款(負債)。兩種情形都是確認在先、現金在後——與遞延的次序恰好相反。例如,一筆貸款到 12 月 31 日已累積你應付的 150 利息,你現在就應計:借記利息費用 150、貸記應付利息 150,儘管要到一月才付。

應計是權責發生制本身的根基——這套被幾乎所有有規模的組織採用的制度,規定收入和費用在賺得或發生時記錄,而不是在現金流動時記錄。它讓利潤反映經濟活動,而非付款的時點。誠實地講,應計依賴於對「到底賺得或發生了多少」的估計與判斷,這讓經營良好的企業呈現出忠實的圖景,但也給不誠實者留下操縱的空間,這正是審計師對它格外審視的原因。

到 12 月 31 日,你的團隊掙得 4,000 尚未支付的工資,你也賺得銀行一月才付的 600 利息。兩者都應計:借記工資費用 4,000/貸記應付工資 4,000,以及借記應收利息 600/貸記利息收入 600。12 月的利潤現在反映了 12 月的實際情況。

一筆應計費用和一筆應計收入,都在現金流動之前確認。

應計意味著「確認先於現金」。它是權責發生制的引擎——不要把單個調整項目(一筆應計)和它所驅動的整套報告制度(權責發生制)混為一談。

又稱
accrued item应计项目权责发生