調整與結賬分錄
遞延
/ dih-FUR-uhl /
有時現金在相關收入或費用真正應歸入帳簿之前,就已經易手。你在一月一次付清一年租金;客戶為你將在六個月裡完成的工作提前付款。現金動了,但與之對應的經濟事件卻分散在一段時間裡。遞延,就是把這種現金事件先留在資產負債表上,再隨其真正被賺得或耗用而一期一期地、逐步釋放進損益表的會計手法。
遞延有兩類。遞延(預付)費用是你預先付出的現金:它先作為一項資產,隨著利益被消耗而轉入費用——預付租金、預付保險費、辦公用品。遞延(預收)收入是你預先收到的現金:它先作為一項負債,隨著你履行義務而轉入收入——訂閱、押金、預收費用。兩種情形都是現金先行,而收入或費用的確認被遞延,也就是被推遲到日後。每期對應的調整分錄,只轉出已賺得或已耗用的那一份。
遞延是調整分錄兩大類型之一;另一類是應計(accrual),其確認先於現金。弄清楚自己處在哪一類,立刻就知道分錄該往哪個方向走:在遞延中,你是在把一項既有的資產或負債逐步釋放進損益表,再也不會動到現金。陷阱在於忘記遞延,把整筆金額在一開始就全部計為費用或確認為收入,這會扭曲該項目所跨越的每一個期間。
兩筆遞延並列:你預付 1,200 保險費(資產,隨時間轉入費用),又預收 1,200 用於將來的工作(負債,隨時間確認為收入)。兩者都是現金先動;損益表隨後一期一期地補記。
遞延的兩種類型:現金先行,確認則分散到各個期間。
遞延意味著「現金先於確認」——它與應計的方向相反,應計是確認先於現金。把每個項目對到正確的類型,是把調整分錄做對的最快辦法。
又稱
另見