應計負債

想像一位員工在 12 月最後一週工作，但要到 1 月初才發工資。活已經幹了，公司也受了益，工資是真真切切欠下的——可是工資條還沒開，發票也還沒來。會計不會因為現金還沒動就假裝這項義務不存在，它會記錄一筆應計負債。

應計負債是公司在一個會計期末已經發生、但尚未支付或尚未收到帳單的費用。它源於權責發生制（應計制）會計，即在成本發生時而非現金流出時入帳。常見例子有應計工資、應計利息、應計水電費和應計稅款。會計要做一筆調整分錄：增加一項費用（從而減少利潤），並增加一項負債。如果年末有 5,000 工資已被員工賺得卻未支付，帳上就顯示 5,000 工資費用和 5,000 應付工資。日後支付現金時，負債被沖銷，現金減少。

應計負債之所以重要，是因為它讓財務報表在時間上保持誠實。沒有它，公司可以靠忽略自己已經累積的成本，讓自己看起來比實際更賺錢。它是期末調整分錄的核心環節，也是審計中常見的關注點，因為一家想要美化業績的公司可能會「忘記」計提那些它不願展示的費用。