負債、債券與租賃

薪酬負債

當你看自己的工資條時,你實際拿到手的數字會小於雇主答應支付的金額——稅款、社會保險和其他扣款先被扣掉了。從雇主一方看,每個發薪日都會產生一堆它欠下的金額:付給員工的淨工資、代扣後必須上交政府的稅款,以及雇主自己應承擔的那部分薪酬稅。這些全都是薪酬負債。

薪酬負債是企業與員工報酬相關、尚未支付出去的義務。它包括應付工資薪金(已賺得但尚未發放的實得工資)、代扣的員工稅款(所得稅、社會保險),這些錢由雇主暫時持有、必須上交,還包括雇主自己的薪酬稅,以及醫療保險或養老金供款等福利金額。關鍵在於,雇主往往只是代扣款的臨時保管人——這筆錢屬於政府或福利機構,而不屬於公司。例如,對 10,000 的稅前工資,員工可能拿到手 7,500,而公司代扣 2,500 待上交,在付出去之前這些都是負債。

薪酬負債之所以重要,是因為它在法律上很嚴肅——未能上交代扣的員工稅款可能招致重罰,因為那筆錢從來就不屬於公司。它也是許多企業面臨的最大、最有規律的義務之一。會計按全額稅前金額記錄工資費用,但把貸方拆分到現金(實得工資)和若干薪酬負債帳戶(用於代扣款和雇主供款)。

對於一筆 20,000 稅前工資的薪資,公司向員工支付 15,000 淨現金,並代扣 5,000 的所得稅和社會保險稅。它記錄 20,000 工資費用、現金減少 15,000,以及 5,000 薪酬負債——只有在把稅款上交給主管部門後才會清除。

代扣的 5,000 是員工正在中轉的錢,作為負債暫存,直到公司把它轉交出去。

代扣的員工稅款不是雇主的費用——它們是員工稅前工資中被代為轉交的部分,所以把它們當成公司自己的錢,既是會計錯誤,往往也是違法的。

又稱
payroll payablewages and payroll taxes payable工资负债