負債、債券與租賃

應付票據

有時候,一句隨口的「你方便的時候再還我」並不夠,對方想要一份簽字的承諾。如果你向銀行或一個認真的供應商借錢,他們往往會讓你簽一份文件,明確寫清你欠多少、利率多少、必須在哪一天還清。這份簽字的承諾,從借款人這一方來看,就成了應付票據。

應付票據是一份書面、正式的承諾(即本票),承諾在約定日期前償還一筆確定金額,通常還要付利息。與依賴發票和慣例條件的應付帳款不同,票據是一張條款明確的法律欠條。如果一家公司簽了一張 100,000、年利率 6%、一年後到期的票據,它欠本金 100,000 加利息 6,000,到期共計 106,000。票據可以是短期的(流動負債)或長期的(非流動負債),而且利息會隨時間累計為一項費用,即使尚未支付。

當企業向銀行借款、為購置設備融資,或把一筆逾期的應付帳款轉為正式票據時,就會出現應付票據。它之所以重要,是因為它帶有利息(不同於大多數普通應付款)和法律義務,所以錯過一次付款會有更明確的後果。會計不僅要記錄本金,還要在每一期記錄應計利息費用,把借款成本與使用資金的時間相匹配。

7 月 1 日,一家公司簽下一張 60,000、年利率 8%、一年後到期的應付票據。到 12 月 31 日,它已使用這筆錢六個月,於是計提利息 60,000 × 8% × 6/12 = 2,400,作為利息費用和應付利息,儘管尚未發生任何現金往來。

利息是隨時間產生的,由借款人隨時間欠下,而不是只在還款日才發生。

在貸款人帳上,對應的鏡像是應收票據;同一張票據對借款人是負債,對貸款人是資產。

又稱
promissory notes payable应付本票