複式記賬法
複合分錄(compound journal entry)
大多數簡單交易只觸及兩個帳戶:一借一貸。但現實往往更複雜——一個事件會同時影響三個、四個甚至更多帳戶。複合分錄(compound journal entry)就是用一條分錄來記錄這種交易,涉及兩個以上的帳戶,同時仍然遵守「借方合計等於貸方合計」這條鐵律。
設想花10000美元買一台機器,當下付現金3000,並就剩下的7000簽下一張票據(付款承諾)。這是一個事件,卻觸及三個帳戶:借記設備10000(一筆借方),貸記現金3000、貸記應付票據7000(兩筆貸方)。10000的單筆借方,恰好等於3000加7000兩筆貸方。你沒法把它乾淨地拆成兩條各兩行的獨立分錄而不扭曲事實,所以把它記成一條複合分錄。
複合分錄極其常見:發工資(一筆工資費用借方,對應幾項代扣和淨發工資的貸方)、用混合方式付款購置資產,或記錄含銷售稅的銷售。它們讓帳目忠實於交易本身的真實複雜度,而不是硬把它切成人為的碎片。唯一需要更小心的是算術——行數一多,借貸合計就更容易悄悄對不上,所以平衡檢查就顯得更重要。
購買一台10000美元的機器:借記設備10000;貸記現金3000;貸記應付票據7000。一行借方、兩行貸方,10000等於3000加7000——分錄平衡。
一條分錄裡有三個或更多帳戶,借貸合計仍然相等。
複合分錄不是把不相關的交易合併起來的許可證。它仍應代表一個經濟事件;把彼此獨立的事件硬湊在一起會掩蓋真實發生的情況。
又稱
另見