長期資產與折舊

資產處置(asset disposal)

每一項長期資產最終都會離開企業。送貨車被賣掉,舊電腦被報廢,機器被折價換購成更新的型號。當這種事發生時,你不能就這麼悄悄把它忘掉——這項資產一直帶著成本和一堆累計折舊躺在你的帳上,兩者都得清除掉。把資產及其折舊從記錄中清掉、並對你換回來的東西作出會計處理,就是資產處置。

資產處置是當公司出售、報廢或以其他方式擺脫一項長期資產時,把它從帳上移除的會計過程。這個程序有清晰的步驟:先把折舊補提到處置日;再移除資產的成本及其累計折舊;記錄收到的任何現金或其他對價;並確認一筆利得或損失,等於收到的金額與資產在那一刻帳面價值之間的差額。如果一台帳面價值 5,000 的機器以 7,000 賣出,你移除資產、收進 7,000 現金、記一筆 2,000 利得。如果只是白扔報廢,你移除它、記一筆等於其剩餘帳面價值的損失。

處置之所以重要,是因為長期資產不會無聲無息地消失;這些分錄讓資產負債表保持誠實,並在損益表上顯現損益,那裡它通常是一項營業外項目。初學者常忘掉那一步容易漏掉的開頭——把折舊補提到處置日——而這會改變帳面價值、進而改變損益。他們有時還以為報廢一項資產沒有會計影響;如果它還剩有帳面價值,報廢它會產生一筆必須確認的真實損失。

一台機器成本 30,000,累計折舊 26,000,所以帳面價值是 4,000。公司以 4,000 現金賣出。處置分錄移除 30,000 成本和 26,000 累計折舊,記錄收到 4,000 現金,既無利得也無損失——因為售價恰好等於帳面價值。

處置同時清除資產成本及其累計折舊,再就帳面價值結清。

一定要先把折舊補提到處置日;漏了這一步,帳面價值——以及你算出的損益——就會錯。報廢一項仍有帳面價值的資產會產生一筆需確認的損失,而不是什麼都沒發生。

又稱
disposal of plant assetsretirement of assets资产处置資產處置