JOVANA
Library Glossary Getting Started Three Levels Fields How it works Mission
Join the mission
All guides

应收票据与利息

欠你钱的客户,可以随口一说,也可以签字画押。来看看一份签了字的本票如何把松散的借条变成一项能赚利息的正式索取权,为什么那笔利息是你一天天赚得的收入,以及企业又如何能把应收款项今天就卖出去换回现金。

从握手到签名

到现在你已经知道普通的应收账款是什么:当你赊销时,你记录一笔收入和一项收款索取权,并按你现实预期能收回的金额来持有这项索取权。多数时候,这种非正式的安排已经足够——客户可靠、账单不大,现金会在一个月内出现。但有时候,一句随意的“我很快会付你”太单薄,靠不住。金额很大,等待会很久,或者某个客户已经逾期拖欠。在这些时刻,企业想要的是比口头承诺更牢靠的东西。它想把债务落到纸面上,标上日期,签上名字。

那份书面的、签了字的承诺就是一张本票(期票),而它在你这一方所产生的索取权,就是应收票据。可以把两者的区别想成口头借条与一份你真能拿上法庭的合同之间的差别。票据精确地写明三样东西:本金(所欠的票面金额)、利率(为这段等待所收取的年百分率),以及到期日(必须全额付清的那一天)。正因为这三样都被钉死了,票据是一项比敞口账款更牢固、更可强制执行的索取权——而且关键是,它通常收取利息,这正是普通商业应收账款所没有的。

票据从哪里来?两扇常见的门。第一是销售:卖方不让客户用敞口账款赊欠,而是请客户一开始就签下一张票据——大额商品或长付款期的交易常这么做。第二种、也非常常见的是“救场”:客户的普通账款已经逾期,卖方与其把它核销,不如把这笔陈旧的应收账款转为一张票据。客户得到了更多时间;卖方得到了更牢固的索取权,并就这段延期开始收取利息。无论哪种方式,一年内到期的票据归在流动资产里;跨过一年的则是非流动资产。

商业应收账款对比应收票据:同一家族,不同筋骨

把这两项索取权并排摆开会很有帮助,因为它们是表亲,而非陌生人。商业应收账款是从赊销这一日常循环中自动产生的;应收票据则是一份刻意签署的工具。商业应收账款不带利息,预期约在 30 到 90 天内收回;票据带有明示的利率,可以拖上几个月乃至几年。商业应收账款由一张发票和你自己的账簿来证明;票据则由一份签了字的本票来证明,上面写明当事各方、本金、利率和到期日。企业日常的筋骨靠的是商业应收账款——但当一笔债务需要加固时,它就被升级为票据。

还有一位值得点名、免得你混淆的表亲:应付*票据*。完全是同一张纸,取决于你坐在桌子的哪一边,看上去就不一样。对持有票据、将来要收款的公司而言,它是应收票据,一项资产。对签下票据、将来要付款的公司而言,同一张票据是应付票据,一项负债。一份文件,在两套账簿上是两笔镜像的分录——这小小地提醒我们:每一项索取权,都是另一个人的义务。

利息:钱的租金,按天赚得

为什么票据带利息,而普通账款不带?因为钱有时间价值:一笔要等上一年才能收到的钱,对你而言不如今天就在手里的钱值钱,因为今天的这一块钱你本可以拿去派上用场。利息不过是借款人为在一段时间里使用你的钱所付的租金。当你持有一张应收票据时,那笔利息就是利息收入——纯粹为这段等待而赚得的额外收入,与你当初卖出的东西无关。

这道算术清爽得让人舒心。利息等于本金乘以年利率再乘以时间,其中时间写成一年的几分之几。一张 10,000、年利率 6%、期限整整一年的票据,赚得 10,000 × 6% × (12/12) = 600。同一张票据若只有四个月,则赚得 10,000 × 6% × (4/12) = 200。注意利率永远是*年*利率,所以你必须按这笔钱实际被欠了多少时间来折算它——一张 8% 的半年期票据赚的是 8% 的一半,而不是 8%。正是那个小小的分数,绊倒了大多数初学者。

还有一个关于列示位置的细节,既然你已经认识了利润表。对一家主营销售商品或服务的公司来说,放贷只是副业,所以利息收入落在营业外项目里,而不在最显眼的营业收入中。它仍然增加净利润——只是它坐在衡量核心业务表现的那条线下方。客户在到期时交来的现金,本金加利息,无论怎么算都是同一笔现金;利润表只是把经营的故事和放贷的故事,分别放进了不同的抽屉。

期末计提利息

本篇正是在这里,倚靠你早已攀过的一课。利息不会在到期时一笔到来;它是*持续赚得*的,客户持有你的钱的每一天都赚得一小片。但一张票据很少能与你的会计日历整整齐齐地对上。假设你在 10 月 1 日接受一张到次年 4 月 1 日到期的票据,而你的账在 12 月 31 日结算。到年末你已经赚得了三个月的利息,尽管一分钱还没收到。对它视而不见,就会低估今年的收入、高估明年的收入——这正是应计收入所要修正的那个时点问题。

解药是一笔期末的调整分录。你算出*到目前为止*赚得的利息,并在任何现金流动之前就把它记下来:借记一项新资产,叫应收利息,贷记利息收入。这是纯粹的权责发生制思维——在你赚得收入的那个期间确认它,而不是在现金到账的那个期间。出现在资产负债表上的应收利息,不过是客户欠你、尚未支付的利息,是紧挨着票据本金的一项独立的小索取权。

Note: 10,000 principal, 6% annual, signed Oct 1, matures next Apr 1 (6 months)

  Total interest over the note's life:  10,000 x 6% x (6/12)  = 300

  Dec 31  (this year, 3 months earned)  adjusting entry:
    Dr  Interest Receivable        150        <- 10,000 x 6% x (3/12)
        Cr  Interest Revenue           150    <- earned this year

  Apr 1   (next year, at maturity)  collection entry:
    Dr  Cash                    10,300
        Cr  Notes Receivable       10,000     <- principal returns
        Cr  Interest Receivable       150     <- last year's accrual, now paid
        Cr  Interest Revenue          150     <- 3 more months earned this year
全部 300 的利息,被时间的流逝劈成两年:12 月 31 日计提 150,新的一年里赚得 150。到期时,10,300 的现金一举结清本金、上一年的计提,以及新赚的利息。

把应收款项今天就变成现金:保理与让售

一项应收款项,无论是普通账款还是票据,都是一项资产——但它是一项被锁在未来的资产。现金是真实的,可它远在 30 天、60 天或 180 天之外,而一家这周就要付账单的企业,没法靠一句承诺果腹。于是存在一整个用来*提前解锁*应收款项的市场:把它们卖掉,或以它们为抵押借款,从而现在就拿到现金,而不是日后才拿。有两种安排在做这件事,而它们之间的区别在于:最终谁拥有这项应收款项。

保理是对应收款项彻头彻尾的*出售*。公司把它的索取权卖给第三方——保理商——现在就换回现金,但要打折:比如保理商为 100,000 的应收款项支付 96,000,留下 4,000 的差额作为它垫付资金、承担催收劳务的费用。这些应收款项彻底离开卖方的资产负债表;客户甚至可能被告知直接向保理商付款。让售(或质押)则温和些:公司是*借入*现金,并以它的应收款项作为抵押,就像房子为按揭作担保一样。应收款项仍留在公司账上,客户照旧向公司付款,而这些进来的现金被用来偿还贷款。出售对比借款——这就是区别的核心。

为什么要付给保理商 4,000,去换回 96,000,而这 96,000 本可以全额收回?为了速度和确定性。保理商的折扣,是今天就要现金的代价,往往也是把追讨慢付客户的风险和麻烦甩出去的代价。有一个值得知道的细微之处:保理可以是*有追索权*的(若某客户始终不付,卖方必须补偿保理商,所以坏账风险仍由卖方承担),也可以是*无追索权*的(收不回的账由保理商吞下,这正是它收费更高的原因)。这些都不是什么深奥的金融——它是日常的管道工程,企业借此把明天的应收款项,转成今天的工资。