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制造成本与制造成本表

一座工厂把原材料化作产成品,而投入这场蜕变的每一元钱,都得穿过存货的三个阶段被追踪下来。本篇沿着这笔钱,从卸货月台一路追到货架,并揭示为何制造商的成本,与服务企业的成本长得截然不同。

卸货月台旁的三只桶

在这级台阶前面的篇章里,你学会了按性态给成本分类——固定、变动与混合成本——也学会了视你眼中的成本对象而定,去辨别直接成本与间接成本。如今,我们把这一切对准一座工厂,那里的成本对象,就是正被造出来的那件东西。当一家公司真正去「制造」它的产品,而非买来现成的转售时,制造它的每一项成本,都恰好落进三只桶之一。一项成本该归哪只桶,便是这整场游戏的全部,因为这三者行为各异,被追踪的方式也大不相同。

直接材料,是那些实实在在变成产品、且无需猜测便可追溯到产品身上的原料:桌子里的橡木、面包里的面粉、自行车车架里的钢。直接人工,是那些双手真正塑造产品之人的工资——锯橡木的木匠、揉面团的面包师。第三只桶,制造费用,则是一只大杂烩,装着为制造产品所需、却无法廉价地追溯到任何单一单位的其余一切工厂成本:厂房租金、领班薪水、烤箱用电、润滑油、胶水、机器折旧。这三者合在一起,就是[[manufacturing-costs|制造成本]]

主要成本与加工成本:把三桶两两配对的两种方式

一旦你有了三只桶,就能用两种有用的方式把它们配对,而管理者给每一种配对都起了名字。主要成本,是直接材料加直接人工——那些最直接、最显然地附着于产品的成本,是你能指着说「那是径直进到东西里去的」那些「头等」投入。加工成本,则是直接人工加制造费用——那些把原材料「转化」为产成品的成本,是把一堆橡木变成一张桌子所需的一切。这两者,就是[[prime-and-conversion-costs|主要成本与加工成本]]

请留意这巧妙的重叠:直接人工,同时坐在「两个」配对里。这是有意为之,并非差错——人工既是一项你能追溯到产品上的主要投入,又是重塑材料那番加工努力的一部分。因此,你绝不能简单地把主要成本与加工成本相加去得到制造总成本;那样会把直接人工数上两遍。这两种配对,是透过两片不同镜片去看同样的三只桶,各自适用于一个不同的问题。主要成本问的是:「这产品里,有多少是可追溯的实料?」加工成本问的是:「除了原料之外,真正『去制造』这件事,花了多少?」

  Direct materials   ---+
                        +--> PRIME costs (materials + labor)
  Direct labor   ----+--+
                     |
                     +-----> CONVERSION costs (labor + overhead)
  Mfg. overhead   ---+

  Total manufacturing cost = materials + labor + overhead
  (NOT prime + conversion -- that double-counts direct labor)
直接人工被两个配对共享,这正是「主要 + 加工」并不等于总成本的缘由。把三只原始的桶各加一遍,才得到制造总成本。

三种存货,而非一种:钱顺流而下的那条河

一家买进再转售的商店,只保有单单一堆存货。而一座工厂,却保有「三」堆,因为它的货物在沿着生产线移动时,存在于三种状态之中。原材料存货,是搁在库房里、尚未动用、静候着的材料。在产品(常写作 WIP),是工厂车间里那半成形的产品——已有腿却还没桌面的桌子,材料、人工与制造费用都已倾注其中,却尚未完工。产成品存货,是已完工、静候出售的产品。钱顺着这条河朝一个方向流淌:月台,到库房,到车间,到仓库,再到客户。

这里深层的念头在于:制造成本是[[product-vs-period-costs|产品成本]]——它们并不在你付款的那一刻就化作费用。它们附着在货物上,随货物顺河而下,作为存货停留在资产负债表上,直到产成品终于售出,才化作费用(即销货成本)。五月的厂房租金,并不落在五月的利润表上;它倾注进五月所造的那些单位里,在产成品中静候,直到那些单位售出——也许迟至七月。这正是财务会计那几级台阶里的配比原则,被发挥到了极致:一项成本会一直等候,直到它所助力赚得的那笔收入现身。

制造成本表

正因货物要穿过三种存货,制造商便需要一份额外的小报表,去算出它真正完工之物的成本——[[schedule-of-cost-of-goods-manufactured|制造成本表]]。它所凭借的,正是你早已在销货成本公式里掌握的那套「期初加增添减期末」的逻辑,只不过如今你要把这套逻辑跑上两遍,前两种存货各跑一遍,之后才轮得到产成品。

  1. 本期耗用直接材料。从期初原材料起步,加上本期购入的材料,减去仍留在库房的期末原材料。剩下的,就是你真正投入生产的部分。
  2. 本期投入的制造总成本。把三只桶相加:耗用直接材料 + 直接人工 + 制造费用。这便是你在本期内、倾注到车间里的一切。
  3. 制造成本(完工产品成本)。取期初在产品,加上第 2 步的制造总成本,再减去期末在产品(仍滞留在车间、尚未完工之物)。剩下的,就是那些越过了终点线的单位的成本。
  4. 由此再到销货成本。制造成本流入产成品:期初产成品 + 制造成本 − 期末产成品 = 销货成本,即利润表上的那笔费用。

有两个听来像孪生、其实不然的词组,要当心。「制造成本」(cost of goods manufactured),是本期被「完工」的那些单位的成本——它们离开车间,去往仓库。「销货成本」(cost of goods sold),是本期被「售出」的那些单位的成本——它们离开仓库,去往客户。一件产品可能在某一期被制造,却在下一期才售出,所以这两个数字鲜少相等。这份报表的全部使命,便是干净利落地算出制造成本,好让它接着去喂养那个产出销货成本的产成品环节。

用数字呈现一座工厂,再与服务企业静静作一对照

让我们把一个小例子从头到尾跑一遍。一家家具作坊,月初有原材料 6,000,本月又购入木料 30,000;月底尚有 4,000 木料未动用,于是耗用直接材料为 6,000 + 30,000 − 4,000 = 32,000。加上直接人工 25,000 与制造费用 18,000,本期投入的制造总成本便是 32,000 + 25,000 + 18,000 = 75,000。期初在产品为 5,000,期末在产品为 8,000,于是制造成本(完工产品成本)为 5,000 + 75,000 − 8,000 = 72,000。那些价值 72,000 的完工桌子,如今汇入产成品,静候轮到自己被卖出。

如今,把一家服务企业摆在这家作坊旁边,看着整套机关凭空消失。一家律师事务所、一家会计师行、一家软件咨询公司——它们出售的是时间与专长,而非一件顺河而下的实物。它们既无原材料,也无在产品,更无产成品;没有任何东西可堆上货架。正如你在我们初次对照管理会计与财务会计时所见,服务企业最大的一笔成本通常是薪水,而那些薪水是期间成本,随工作完成而计入费用,不在存货里停泊。一家服务企业的利润表,往往压根没有「销货成本」那一行——只有收入,接着便是营业费用。

这一对照并非趣谈;它正是本篇在这道阶梯上立于此处的缘由。你即将遇见的那整套产品成本核算的机器——分摊制造费用、追踪批次、构建单位成本——之所以存在,是因为制造商必须回答一个服务企业大体可以绕开的问题:本期我花掉的所有钱里,有多少仍滞留在存货之中,又有多少已经真正化作了费用?把三只桶与三种存货理清楚,这个问题便不再吓人,而成了一道你只需顺流追下去的流向。