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製造成本與製造成本表

一座工廠把原材料化作製成品,而投入這場蛻變的每一元錢,都得穿過存貨的三個階段被追蹤下來。本篇沿著這筆錢,從卸貨月台一路追到貨架,並揭示為何製造商的成本,與服務企業的成本長得截然不同。

卸貨月台旁的三隻桶

在這級台階前面的篇章裡,你學會了按習性給成本分類——固定、變動與混合成本——也學會了視你眼中的成本對象而定,去辨別直接成本與間接成本。如今,我們把這一切對準一座工廠,那裡的成本對象,就是正被造出來的那件東西。當一家公司真正去「製造」它的產品,而非買來現成的轉售時,製造它的每一項成本,都恰好落進三隻桶之一。一項成本該歸哪隻桶,便是這整場遊戲的全部,因為這三者行為各異,被追蹤的方式也大不相同。

直接材料,是那些實實在在變成產品、且無需猜測便可追溯到產品身上的原料:桌子裡的橡木、麵包裡的麵粉、自行車車架裡的鋼。直接人工,是那些雙手真正塑造產品之人的工資——鋸橡木的木匠、揉麵團的麵包師。第三隻桶,製造費用,則是一隻大雜燴,裝著為製造產品所需、卻無法廉價地追溯到任何單一單位的其餘一切工廠成本:廠房租金、領班薪水、烤箱用電、潤滑油、膠水、機器折舊。這三者合在一起,就是[[manufacturing-costs|製造成本]]

主要成本與加工成本:把三桶兩兩配對的兩種方式

一旦你有了三隻桶,就能用兩種有用的方式把它們配對,而管理者給每一種配對都起了名字。主要成本,是直接材料加直接人工——那些最直接、最顯然地附著於產品的成本,是你能指著說「那是徑直進到東西裡去的」那些「頭等」投入。加工成本,則是直接人工加製造費用——那些把原材料「轉化」為製成品的成本,是把一堆橡木變成一張桌子所需的一切。這兩者,就是[[prime-and-conversion-costs|主要成本與加工成本]]

請留意這巧妙的重疊:直接人工,同時坐在「兩個」配對裡。這是有意為之,並非差錯——人工既是一項你能追溯到產品上的主要投入,又是重塑材料那番加工努力的一部分。因此,你絕不能簡單地把主要成本與加工成本相加去得到製造總成本;那樣會把直接人工數上兩遍。這兩種配對,是透過兩片不同鏡片去看同樣的三隻桶,各自適用於一個不同的問題。主要成本問的是:「這產品裡,有多少是可追溯的實料?」加工成本問的是:「除了原料之外,真正『去製造』這件事,花了多少?」

  Direct materials   ---+
                        +--> PRIME costs (materials + labor)
  Direct labor   ----+--+
                     |
                     +-----> CONVERSION costs (labor + overhead)
  Mfg. overhead   ---+

  Total manufacturing cost = materials + labor + overhead
  (NOT prime + conversion -- that double-counts direct labor)
直接人工被兩個配對共享,這正是「主要 + 加工」並不等於總成本的緣由。把三隻原始的桶各加一遍,才得到製造總成本。

三種存貨,而非一種:錢順流而下的那條河

一家買進再轉售的商店,只保有單單一堆存貨。而一座工廠,卻保有「三」堆,因為它的貨物在沿著生產線移動時,存在於三種狀態之中。原材料存貨,是擱在庫房裡、尚未動用、靜候著的材料。在製品(常寫作 WIP),是工廠車間裡那半成形的產品——已有腿卻還沒桌面的桌子,材料、人工與製造費用都已傾注其中,卻尚未完工。製成品存貨,是已完工、靜候出售的產品。錢順著這條河朝一個方向流淌:月台,到庫房,到車間,到倉庫,再到客戶。

這裡深層的念頭在於:製造成本是[[product-vs-period-costs|產品成本]]——它們並不在你付款的那一刻就化作費用。它們附著在貨物上,隨貨物順河而下,作為存貨停留在資產負債表上,直到製成品終於售出,才化作費用(即銷貨成本)。五月的廠房租金,並不落在五月的損益表上;它傾注進五月所造的那些單位裡,在製成品中靜候,直到那些單位售出——也許遲至七月。這正是財務會計那幾級台階裡的配比原則,被發揮到了極致:一項成本會一直等候,直到它所助力賺得的那筆收入現身。

製造成本表

正因貨物要穿過三種存貨,製造商便需要一份額外的小報表,去算出它真正完工之物的成本——[[schedule-of-cost-of-goods-manufactured|製造成本表]]。它所憑藉的,正是你早已在銷貨成本公式裡掌握的那套「期初加增添減期末」的邏輯,只不過如今你要把這套邏輯跑上兩遍,前兩種存貨各跑一遍,之後才輪得到製成品。

  1. 本期耗用直接材料。從期初原材料起步,加上本期購入的材料,減去仍留在庫房的期末原材料。剩下的,就是你真正投入生產的部分。
  2. 本期投入的製造總成本。把三隻桶相加:耗用直接材料 + 直接人工 + 製造費用。這便是你在本期內、傾注到車間裡的一切。
  3. 製造成本(完工產品成本)。取期初在製品,加上第 2 步的製造總成本,再減去期末在製品(仍滯留在車間、尚未完工之物)。剩下的,就是那些越過了終點線的單位的成本。
  4. 由此再到銷貨成本。製造成本流入製成品:期初製成品 + 製造成本 − 期末製成品 = 銷貨成本,即損益表上的那筆費用。

有兩個聽來像孿生、其實不然的詞組,要當心。「製造成本」(cost of goods manufactured),是本期被「完工」的那些單位的成本——它們離開車間,去往倉庫。「銷貨成本」(cost of goods sold),是本期被「售出」的那些單位的成本——它們離開倉庫,去往客戶。一件產品可能在某一期被製造,卻在下一期才售出,所以這兩個數字鮮少相等。這份報表的全部使命,便是乾淨俐落地算出製造成本,好讓它接著去餵養那個產出銷貨成本的製成品環節。

用數字呈現一座工廠,再與服務企業靜靜作一對照

讓我們把一個小例子從頭到尾跑一遍。一家家具作坊,月初有原材料 6,000,本月又購入木料 30,000;月底尚有 4,000 木料未動用,於是耗用直接材料為 6,000 + 30,000 − 4,000 = 32,000。加上直接人工 25,000 與製造費用 18,000,本期投入的製造總成本便是 32,000 + 25,000 + 18,000 = 75,000。期初在製品為 5,000,期末在製品為 8,000,於是製造成本(完工產品成本)為 5,000 + 75,000 − 8,000 = 72,000。那些價值 72,000 的完工桌子,如今匯入製成品,靜候輪到自己被賣出。

如今,把一家服務企業擺在這家作坊旁邊,看著整套機關憑空消失。一家律師事務所、一家會計師行、一家軟件諮詢公司——它們出售的是時間與專長,而非一件順河而下的實物。它們既無原材料,也無在製品,更無製成品;沒有任何東西可堆上貨架。正如你在我們初次對照管理會計與財務會計時所見,服務企業最大的一筆成本通常是薪水,而那些薪水是期間成本,隨工作完成而計入費用,不在存貨裡停泊。一家服務企業的損益表,往往壓根沒有「銷貨成本」那一行——只有收入,接著便是營業費用。

這一對照並非趣談;它正是本篇在這道階梯上立於此處的緣由。你即將遇見的那整套產品成本核算的機器——分攤製造費用、追蹤批次、構建單位成本——之所以存在,是因為製造商必須回答一個服務企業大體可以繞開的問題:本期我花掉的所有錢裡,有多少仍滯留在存貨之中,又有多少已經真正化作了費用?把三隻桶與三種存貨理清楚,這個問題便不再嚇人,而成了一道你只需順流追下去的流向。