一股流量,而非一張快照
在上一級的總覽台階裡,你曾一次性地見過全部四份報表,並看著一個數字——淨利潤——走出損益表、走進權益。如今我們放慢腳步,住進這第一份報表裡頭。[[income-statement|損益表]]只回答一個問題,而它正是任何人問起一門生意時最樸素的那個問題:*在這段時間裡,它賺到錢了嗎?*報表裡其餘的一切,不過是為了誠實地走到那個答案,所做的一道道仔細的算術。
請抓住總覽埋下的那個區分:四份報表裡,兩份是「期間」報表,兩份是「時點」報表。損益表牢牢地屬於期間報表。它的表頭不會寫「於十二月三十一日」——而是寫「截至十二月三十一日止年度」。它衡量的是一股流量:在兩個日期*之間*賺得與耗用的一切,就像一小時裡流過一根管子的全部水量,而不是某一瞬間水箱裡的水位。資產負債表是水箱的水位;損益表則是流過管子的那股水流。
兩欄念頭:賺得的,與耗用的
把損益表剝到只剩骨架,住在裡頭的就只有兩類東西。[[revenue|收入]]是企業通過做它的本職——賣商品、提供服務——所*賺得*的價值。[[expense|費用]]是它在賺取那筆收入的過程中所*耗用*的價值——賣掉的存貨、做掉的工資、燒掉的電。整份報表就是這兩欄之間的一場角力,而它們之間的差額,就是結果。每一項怎麼落到紙上,你早已知道:每一筆收入與費用都是一個臨時帳戶,你在上一級台階裡把它過帳、調整,再結清。
下面這個陷阱會絆倒每一個初學者,值得直白地說出來:收入不是收到的現金,費用也不是付出的現金。兩者都按你早先學過的權責發生制記錄——收入在*賺得*時記、費用在資源被*耗用*時記——而不論錢款實際何時移動。一位顧問在十二月完成項目、卻在一月才收款,這筆收入仍算在十二月。一家店預先付清一整年的保險費,並不會一次性把它計為費用;而是隨著保障被耗用,一個月一個月地分攤計入。損益表講的是價值的創造與價值的耗用,而不是銀行餘額的起起落落。
淨利潤:那條底線
從全部收入中減去每一項費用,你就到達了整份報表存在的目的所在的那個數字:[[net-income|淨利潤]]。它名氣大到有個綽號——*底線*,因為它當真就坐在最後一行。當收入占了上風,淨利潤為正:企業創造的價值多於它消耗的。當費用占了上風,結果就是[[net-loss|淨虧損]],用括號寫成 (60,000),意思正好相反。同一台機器產出兩者;虧損不過是前面帶了個負號的淨利潤罷了。
淨利潤是整個金融領域裡最受矚目的數字,而它在報表收尾後去往何處,你已經知道:在結帳過程中,你把它掃進了保留盈餘;在總覽裡,你又看著它越界進入資產負債表的權益部分。它還驅動著每股盈餘,以及投資者整天掛在嘴邊的市盈率。但請帶上詞條一再堅持的那句誠實提醒:淨利潤是一個*權責發生制*的數字,不是現金。一家盈利的公司照樣可能資金枯竭,因為那筆利潤也許正躺在客戶尚未支付的發票裡、或剛買進的存貨裡,而不在銀行裡。底線告訴你的是這門生意表現如何——千萬別以為它告訴了你錢櫃裡有沒有錢。
同一個答案的兩種形態
有件事會讓人意外:損益表可以排成兩種相當不同的形態,而*兩者抵達的淨利潤完全相同*。格式是一個關於「沿途要展示多少故事」的選擇,而不是關於答案的選擇。較簡單的那種形態是[[single-step-income-statement|單步式損益表]]:把所有收入和利得堆成一個總額,把所有費用和損失堆成另一個總額,減一次就完事。總收入減總費用等於淨利潤——乾淨、直接,兩個桶加上一行算術。
較豐富的那種形態是[[multi-step-income-statement|多步式損益表]],它沿著一段由有意義的小計構成的樓梯往下走,抵達的卻是同一條底線。它先從收入中減去銷貨成本,露出[[gross-profit|毛利]]——產品本身在任何運營成本之前賺到的。再減去營業費用,得到營業利潤——日常經營運轉得有多好。再加減利息之類的非營業項目,最後扣掉稅,落到淨利潤上。每一級台階回答一個不同的問題,這正是分析師偏愛它的原因。這段樓梯的每一級,我們都會在後面幾篇裡逐級攀登;眼下,只需留意它的形態。
SINGLE-STEP MULTI-STEP
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Total revenues 250,000 Sales revenue 500,000
Total expenses (210,000) Cost of goods sold (300,000)
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Net income 40,000 Gross profit 200,000
Operating expenses (150,000)
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Operating income 50,000
Interest expense (8,000)
Income tax expense (12,000)
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Net income 30,000各自在何時被採用
那麼,一門真實的生意會伸手去取哪種形態?這歸結於讀者需要什麼。一家小型服務公司——自由設計師、諮詢行、獨資經營——往往沒有什麼有意義的銷貨成本,外頭也沒人在審視它的帳,所以單步式格式完全夠用,又好讀。既然沒有值得展示的產品利潤率,何必搭一段樓梯?樸素的兩桶式,把業主唯一需要知道的事告訴他:這一年到底是賺是虧。
一家商品經銷商或製造商則是另一回事。一門生意一旦買進商品來轉售,它的毛利就成了它擁有的最具診斷性的那個數字——產品的定價究竟有沒有高過它的成本?——而單步式格式恰恰把這個藏了起來。因此,上市公司和大多數較大的企業都採用多步式,一來是因為投資者要求看到經營業績與融資、稅務影響相分離,二來是因為報告框架也把它們引向那裡。它們付出的唯一代價,是一份更長、編製起來稍微瑣碎一些的報表。誠實的小結:單步式以細節換簡潔;多步式以簡潔換診斷力,而兩者都不會把底線改動哪怕一分錢。
地圖既已在手,本級台階的其餘部分,便成了沿著多步式樓梯一級一級往下走的旅程。後面幾篇會拿起收入與銷貨成本,搭出毛利,再剖開營業費用與營業利潤,然後處理立在營業利潤與底線之間的非營業項目、利息和稅。這每一項,都不過是對你在本篇總覽裡已經瞥見過的某一級台階的近看——在踏上第一級之前,你如今已經知道了整段攀登的形狀。